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旅行社定制系统应做哪些准备(一)BOSS篇

2023-11-13

旅行社信息化建设,该组建哪些人员对接?
这是根据我十来年做旅行社信息化项目的实战经验
这段时间我会把更多真实的案例分享给大家,
希望对您日后准备做系统时有所帮助
整期内容会分成多集,每个·环节我都会尽可能讲述详细些

首先是关于人员的准备:
这个看似好像不用刻意安排的事情,为什么我要重点来分享呢
公司应该安排哪些人参与到项目当中,真的是非常重要

一般需要以下四种角色,

第一个是最重要也是最容易忽略的人,那就是需要老大的全程支持,
这里我对老大的定义是:能对项目所涉及的所有人员有着管理权的人
也就是老板本人或者是总经理

说到这里可能很多人会反驳,老大自己又不用系统,最多就是看看数据,
如果这个观念不认可也做不到的话,那么劝你先不要启动;

每个部门岗位的职责是什么,如何分工,是否要互相制约,相关审批的流向设计,
哪些环节存在管理漏洞,哪些环节极其浪费人力
这些问题,在设计系统的时候,如果老大不参与,谁能做这个主,
毕竟系统要解决的可不是简单的财务记账,
定制一套系统相当于就是为企业建立一套完善的管理机制,是对每个岗位的工作标准 、流程管控、风险把控等环节设计出一套符合自己企业管理准则的系统。

有了这样一套系统,很多事情员工更多只要按部就班完成,以前那种靠老员工多年经验积累的能力,让新人也能轻松掌握,毕竟现在是招人难,培训难,管人就更难。

另外老大对于当下工作如何更有助于未来的发展会考虑更周全些,
举个例子,一线同事在记录客人情况时,认为客户的“出行属性”好像和本次接待关系不大,自然也不会记录下来;
但老大考虑的是,如果能收集到客人的属性是家庭,夫妻,单位,学生等,
根据这些属性来提升对后续产品推荐的精准度,所以这种为了二次复购做埋点的做法,就是要结合到当下工作中去的。

类似这种大大小小的好点子,真的需要有前瞻性更强的人,才能全面布局;
所以,老大投入到项目来真的非常有必要,毕竟工欲善其事,必先利其器!