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小强ERP更新:新增地接计划书通用版、线路标签功能、B2C会员中心录入名单等

2017-03-22

 


小强ERP又一波新功能上线啦,助旅行社智能办公更高效!在2017年我们将持续收集、满足更多用户的需求,为大家带来更多产品体验上的改善。现在,跟着小同一起来看看近期更新的一些功能亮点吧~



线路标签统计

【业务--线路管理--批量操作--线路标签】 

每次同时操作多个团多条线路时,总是无法迅速将类似的线路在一堆列表中区分开来,只能一条条地查看,忙起来时就这点小事也能令人烦躁。

现在,小强ERP又帮你解决了这个烦恼,你可以手动设置线路标签对产品进行分类啦,如亲子团、老人团、特价团、新品等。在统计模块里一眼就能“看穿”所有产品类别。

为了区分平台的线路和自营的线路,使用标签来区分也很方便哦,快来试试吧操作如下图:

从线路管理中选择一条多或条线路,对其设置标签

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标签内容你可以根据产品类别或产品营销政策等进行标注

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加上标签后,在统计列表中各线路类别区分一目了然。

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地接计划书

业务--团期计划--成本    

以前,和地接交接事项都是用电话、QQ、传真一遍遍沟通交接吗?或者是组团社、供应商自己手动在excel表格填写好地接计划书?这都太慢太繁琐了。

为了进一步提高组团社、供应商与地接的办公效率,小强ERP隆重上新地接计划书通用版,用户可根据团期录入地接、名单、出团通知书的相关信息同步导入到地接计划书中。这样则可确保双方交接信息无误且交接一步到位,为双方都节省了大量的时间成本。操作如下图:

选定团期,添加地接成本

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然后在团期的“地接”模块中填写地接段、联系人等基本信息

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填写完后,点击计划书,系统即可自动统一在一个页面中带出该团的地接交接事项和具体行程安排,如下图:

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B2C会员中心录入名单

【前台会员中心--立即预定--订单详情--编辑名单】 

客户在前台网站订了位子,进入订单里面可以直接录入相关的名单信息,提交后旅行社人员可直接在系统后台进行名单审核,也不需要销售二次录入名单。

前台-后台名单信息存储一步到位,实时同步,办公效率又提升了一大步操作如下图:

游客在前台网站自行查看、预定产品

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填写预定人数、联系人及联系方式等基本信息后,点击立即预定提交订单

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此时订单基本详情生成,游客继续录入姓名、身份证、手机号等名单基本信息完成预定

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游客在前台网站录入名单后,工作人员可在系统后台通过订单号马上查询、审核该名单

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出团通知书提前编辑


【业务--线路管理--批量操作--出团通知】 

对于同一条线路不同出团日期的产品,每次调取出团通知书时都得录入该线路的注意事项、集合时间地点、接团旗号、温馨提示等信息,即使是ctrl+c、v也还是要费点时间。

现在,线路管理新增出团通知功能了,你可以把经常用到的线路提前编辑好通用的出团通知信息,此后只要是涉及到该线路建团的团期,出团通知书会自动带入已编辑好的信息,大大节省了OP的工作时间。这又是个一劳永逸的功能哦。操作如下图:

在线路管理选定线路,然后调出出团通知功能

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填写常用的出团通知信息,点击确定保存后,在团期计划调取出团通知书时就可以自动带入该信息

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其它主要更新功能

1、单项业务:客户单订票、酒店、交通等可以用单项业务在系统记录相关的流程,确认书出团通知书以及费用明细能直观体现。

2、机票库存提醒日期增加两种(按日期、天数):关于提醒日期方式,因淡旺季不同,航空公司会针对不同的情况,要求的提醒时间也不同,现调整两种方式按日期或者天数。

3、请款加审人员允许是未拥有权限人员:请款管理存在有多级审核,中间某一级需要人员“加审”,可以选择该公司没有财务审核权限的人员来加审。

4、“截止收客”提醒:【建团】页面新增"截止收客日",到期团期前台网站会显示“截止收客”。

5、网站【会员中心】,我的订单增加“出团通知书”和“合同打印”。


希望能带给大家好的功能体验!

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您们,版本不息,优化不止!您们的支持是同天下不断发展进步的重要动力。



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